(一)人事代理的概念

　　人事代理是指企业将人力资源管理工作中外延部分的工作全部或部分委托人才服务专业机构来管理，但托管人员仍隶属于委托企业。人才服务机构与企业签定人事代理协议以规范双方在托管期间的权利和义务，以及需要提供代理的人事服务项目。

　　人事代理业务是适应市场经济发展需要的一种新型人事管理和服务的形式。对个人而言，人事代理服务保证了人才在各种类型单位工作应享受国家现行的人事劳动政策规定的合法权益。对单位而言，人事代理服务使单位的人力资源管理事务实现了社会化，帮助单位从具体琐碎的人事事务性工作中解脱出来，使企业可以全身心地投入到战略规划、经营和发展中去，减少了人力资源管理机构和人员配置，为企业人力资源管理实现高效运作的目标。

（二）人事代理有的功能

　　1.保护人才的合法权益

　　我国正处于经济体制改革的转型时期，经济发展迅速。人才在不同体制单位中频繁流动。而在不同的体制单位中，其人事劳动政策却有着显著的区别，人事代理业务对人才流动中个人的档案保存、工龄连续计算、社会保险的衔接、职称等问题都能起到很好的衔接功能。使人才在流动后的合法权益得到有效的保护，实现了单位人向社会人的转化。

　　2.企业与政府衔接的桥梁

　　人事代理业务是政府人事劳动管理职能的延伸，一方面可以将政府在人事劳动管理上的政策和规定向企业传达和解释，让企业更快捷的了解政府人事劳动政策；另一方面企业在人事管理中需要面对人事、劳动、公安、教育等多个政府部门，而人事代理业务可以集中企业的各种需求，通过各个处理平台和专门的渠道为企业归口办理各项业务，让企业享受一站式的服务。

　　3.帮助企业从烦琐的事务中解脱出来

　　人事代理业务实现了企业人力资源管理中事务的社会化，是知识经济下新型劳动分工的一种体现。企业把档案、社保、职称、办理招用工手续、人才引进等具体事务外包给人事代理的专业机构代理，从具体烦琐的人事管理事务中解脱出来，全身心投入到企业经营和发展战略规划中去，同时减少人事机构设置和人员成本，使企业整合利用外部最优秀的专业化资源来达到降低成本、提高效率，增强核心竞争力和对环境的应变能力。

　　4.提升员工的满意度和忠诚度

（三）人事代理有什么好处？

　　人事代理是适应市场经济发展需要的一种新型人事管理和服务制度，是人力资源管理工作的一种新形式。

　　对各类用人单位，尤其是无人事主管权的非国有企业和改制中的国有企业、事业单位而言，人事代理服务使单位的人事管理事务实现了社会化，帮助用人单位从具体琐碎的人事管理事务中解脱出来，全身心投入企业经营和市场竞争，同时减少人事机构设置和人员开支。能使企业整合利用外部最优秀的专业化资源来达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的迅速应变能力。是知识经济下新型劳动分工的一种体现。

1.提供国家人事政策、法规的宣传、咨询服务；
2.为企业引进所需人才，包括异地人才及应届生入户广州；
3.为企业代缴社会保险、住房公积金事宜；
4.为企业代办招工手续、代开社保专户、代办劳动年检；
5.办理企业员工的专业技术资格认定及考试、评审；
6.代管企业员工的人事档案、行政关系等事宜，包括代理员工的档案工龄延续、档案工资调升、身份确认及大中专生转正定级等事宜；
7.受理代理人员的出国政审、申办证照（会计从业资格证办理或年审、代办边防证）以及出具各种以档案为依据的证明材料；
8.受理企业的党团关系管理事宜。
9.承办与人事相关的其他事宜。